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天宁区:机关事务管理中心不断提升会务服务标准化水
发布日期?021-07-08 来源:机关事务管理局 浏览次数9span id='hits'>字号:〕a href="javascript:fontZoom(18)">?/a>?/a>導/a>〖/td>

为进一步提高党政机关会务服务质量,满足全区各类会务保障需求,今年以来,天宁区机关事务管理中心紧紧围绕机关事务高质量发展主线,多措并举推进会务服务标准化、精细化建设

一是制定会务标准汇编。从会务人员站姿、仪容、用语、服务动作、培训、考核等多方面着手,制定会务服务标准,形成《会议服务基本规范》,实现有规可依、有章可循。督促一线服务保障人员把人性化和特色化服务融入日常会务中,树立良好形象,注意一言一行,举止温和亲切、态度诚恳热情

二是规范会务流程安排。依托“智慧后勤”微信平台,通过线上预定、线下对接,精准分析研判会议时间、场次、参加人数、会务需求及设施设备等情况。会前明确具体服务人员,细致做好会标悬挂、电子会标播放、音响视频测试、茶水准备等工作,确保不漏一处、不失一步。会中严格对照会务保障标准流程进行操作,做到动作规范、服务到位。会后及时召开总结分析会,及时梳理服务中出现的各类问题,认真分析原因,确保同样问题不再发生

三是开展会务技能培训。组织会务服务人员,赴市行政中心会议中心开展会务知识、服务礼仪、操作技能等专题培训,系统学习会前摆台、蓄水等全过程操作技能,了解掌握不同会议室的布置及用途情况,进一步完善会务应急预案,确保重要会议能够全程实时跟进保障

四是完善会务硬件设施。为满足会务保障任务的个性化要求及远程视频会议的精准保障需求,针对会议室数量不足、场地小、设备老旧等短板,积极争取专项经费30万元,全面更换LED面灯,并对相关硬件设施和线路进行升级改造,对话筒系统进行检查、整修和调试,确保精准高效完成区党代会等重大会务保障任务

今年以来,天宁区机关事务管理中心共保障各类会?803场次,全面完成了上半年全区各项重大会务保障工作,会务服务标准化管理水平不断提升,得到区领导及干部职工充分肯定

(天宁区机关事务管理中心 ?nbsp;丹)

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