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市行政中心管理处:以标准化助力会务保障实践市“两会”服务零差错
发布日期?019-02-02 来源:机关事务管理局 浏览次数9span id='hits'>字号:〕a href="javascript:fontZoom(18)">?/a>?/a>導/a>〖/td>

1?5日,市十六届人大三次会议胜利闭幕。在全体后勤保障人员的共同努力下,圆满完成了市“两会”后勤保障任务。这次“两会”后勤保障工作中,市行政中心管理处落实标准化工作流程,实践了“两会”服务保障零失误,得到了市人大、市政协和与会代表的充分肯定和好评,树立了机关事务标准化工作的良好形象

市行政中心管理处按照“两会”后勤工作总体要求,制定会议服务保障方案,根据会议日程安排,成立保障工作小组,明确工作组职责分工和工作进度安排,确保会务工作有序推进。并详细制定机电设备、智能化设备保障、绿化卫生、用餐等方面的保障方案及应急预案;组织检查维修供电、供水、供气、电梯、空调、消防、照明、音响、电子屏等设备,以及会徽、会标、桌椅、杯具等设施。此外,会议中心、声达、嘉丰、武进园林等物单位都制定了详细的接待方案。每一项工作都责任到人,并落实督查

科学实施会务管理流程标准化和接待工作流程标准化,确保会务工作有条不紊,有效避免了会务接待工作中可能出现的失误。严格对照会务工作标准化流程检查会标悬挂、茶水摆放、音视频测试等会前准备工作。优化会中保障服务,根据会议需要安排服务人员实行全程化、标准化服务,调整音响设备,时刻关注会议进程,每?5分钟左右添加茶水,每?0分钟左右测试会场温度。并结合2018年标准化礼仪培训,将标准化融入到两会接待中

关注细节,服务到位。在会议服务中细节起着非常重要的作用。在“两会”服务中所有会议中涉及的细节都提前确认,例如主席台摆放桌椅的数量,对主位进行编号,调整数量记录在册,提高翻台效率;会议?0分钟进行模拟服务,重点对主席台上的所有物品进行再次核对,确保万无一失;会中时刻关注演讲台的情况,及时更换温度适中饮用水及干净毛巾等物品

今年“两会”召开期间,在标准化服务的基础上,会务服务还不断探索创新,提供更多的个性化服务。“两会”期间,龙城大厅东西门口都设置了“温馨补给站”,提供充电宝、数据线、老花镜、纸笔、胶带、订书机、姜茶、糖果等用品,为与会人员提供更贴心的服务,也有效提升了会议服务的品质。今年“两会”被代表们称为“有温度的‘两会’”,这些用心周到的服务得到多方的点赞。会议中心也于日前被授予“江苏省青年文明号”称号

(市行政中心管理处)


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