市直各企业: 为了全面贯彻落实国家档案局第九号令,切实做好档案工作,?013年档案年度检查工作顺利进行,请各单位做好检查的准备工作。现将有关检查事项通知如下 一、时间安排: 5?9日上午:物回公司、永安商贸公司、农资公司; 5?9日下午:棉麻公司、茶叶公司、生活用品公司 二、检查要求: 1.对照制定的归档目录,对归档文件进行对号入座,?012年度档案归档情况 2.做好档案工作年度检查登记表(附?),一式两份,交市社一份。登记表附后 3.查会计档案交接情况; 4.需交归档文件目录一份 2013??1 附件1 档案工作年度 检查登记表 单位名称 (盖章) 单位法人 单位成立时间 ?nbsp; ?nbsp; ?nbsp; 填报年度 常州市档案局 ?nbsp; 一、各单位按本登记表栏目认真填写,所填内容要求真实无误 二、本登记表从网上下载后在计算机上进行填写,用激光打印机打印。也可用碳素或蓝黑墨水填写,要求字迹清晰、工整 三、本登记表一式两份 四、“文件材料归档数量统计”栏中,统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。企业党群、行政、经营、技术四类统一归入文书档案类中统计。表中列举的门类、载体档案,若本单位未形成,应在相应栏内填写“无”,有表中未列明的其他门类、载体的档案及其数量一一填在空白栏中 五、根据本单位情况在“是”、“否”、“有”、“无”等后面打“√” 六、有关数量统计栏中既有卷数,又有件数的,应同时注明卷数和件数;以?”作为区分,如:室藏档案数量中永久保管的文书档案?50卷?97件,注明?50/897
一、基 ?nbsp; ?nbsp; |
单位分管领导姓名(职务) |
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部门分管领导姓名(职务) |
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档案科室负责人(或档案人员)姓名 |
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档案工作等级 |
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认定时间 |
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库房 面积 |
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室藏档案 起止年代 |
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室藏档案 ?nbsp; |
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档案工作网络人员数量(内勤及直属单位档案员) |
部门兼职档案 |
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直属单位档案 |
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档案管理软件或OA系统中有档案管理模块并应 |
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档案实现计算机目录管 |
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计算 |
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室藏档案进行全文数字 |
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扫描 |
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2012年度归档文件材料 数字化情 |
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光盘刻录 |
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重大活动、重大事件 重大项目声像档案 |
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数字化情 |
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档案安全 设施设备 |
消防 |
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去湿 |
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防盗 |
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监控 |
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二、文件材料归档数量统 |
数量 类别 |
2012年度数量(卷、件、盘、张、册 |
2012年度 档案排架长度(米 |
2012年度 计算机目录(条) |
2012年度 全文数字化(页) |
文书 档案 |
永久 |
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长期 |
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短期 |
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30 |
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10 |
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小计 |
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会计 档案 |
凭证 |
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帐簿 |
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报表 |
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其它 |
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小计 |
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照片档案 |
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录音、录 ?nbsp; |
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基建档案 |
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设备档案 |
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科研档案 |
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产品档案 |
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电子档案 |
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专业档案 |
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实物档案 |
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检 ?nbsp;?nbsp;见:
常州市档案局盖章 ?nbsp; ?nbsp; |
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