信息名称:关于开?013年档案工作检查的通知
号:014110091/2013-00040
主题分类9/span>其他体裁分类9/span>通知组配分类9/span>其他市供销总社9/span>本机关政策文仵/span>
文件编号:常供办?013?叶/td>
产生日期?013-05-21
发布机构:市供销礽/td>
发布日期?013-05-22
废止日期9/td>
内容概述:关于开?013年档案工作检查的通知
常州市供销合作总社文件
常供办?013?叶/td>
关于开?013年档案工作检查的通知

市直各企业:

为了全面贯彻落实国家档案局第九号令,切实做好档案工作,?013年档案年度检查工作顺利进行,请各单位做好检查的准备工作。现将有关检查事项通知如下

一、时间安排:

5?9日上午:物回公司、永安商贸公司、农资公司;

5?9日下午:棉麻公司、茶叶公司、生活用品公司

二、检查要求:

1.对照制定的归档目录,对归档文件进行对号入座,?012年度档案归档情况

2.做好档案工作年度检查登记表(附?),一式两份,交市社一份。登记表附后

3.查会计档案交接情况;

4.需交归档文件目录一份

2013??1

附件1

档案工作年度

检查登记表

单位名称 (盖章)

单位法人

单位成立时间

?nbsp; ?nbsp; ?nbsp;

填报年度

常州市档案局

?nbsp;

一、各单位按本登记表栏目认真填写,所填内容要求真实无误

二、本登记表从网上下载后在计算机上进行填写,用激光打印机打印。也可用碳素或蓝黑墨水填写,要求字迹清晰、工整

三、本登记表一式两份

四、“文件材料归档数量统计”栏中,统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。企业党群、行政、经营、技术四类统一归入文书档案类中统计。表中列举的门类、载体档案,若本单位未形成,应在相应栏内填写“无”,有表中未列明的其他门类、载体的档案及其数量一一填在空白栏中

五、根据本单位情况在“是”、“否”、“有”、“无”等后面打“√”

六、有关数量统计栏中既有卷数,又有件数的,应同时注明卷数和件数;以?”作为区分,如:室藏档案数量中永久保管的文书档案?50卷?97件,注明?50/897

一、基 ?nbsp; ?nbsp;

单位分管领导姓名(职务)


部门分管领导姓名(职务)


档案科室负责人(或档案人员)姓名



档案工作等级


认定时间


库房

面积

室藏档案

起止年代


室藏档案

?nbsp;


档案工作网络人员数量(内勤及直属单位档案员)

部门兼职档案


直属单位档案


档案管理软件或OA系统中有档案管理模块并应




档案实现计算机目录管



计算

室藏档案进行全文数字



扫描



2012年度归档文件材料

数字化情



光盘刻录



重大活动、重大事件

重大项目声像档案



数字化情



档案安全

设施设备

消防


?nbsp;



去湿



防盗


监控



二、文件材料归档数量统

数量

类别

2012年度数量(卷、件、盘、张、册

2012年度

档案排架长度(米

2012年度

计算机目录(条)

2012年度

全文数字化(页)

文书

档案

永久





长期





短期





30





10





小计





会计

档案

凭证





帐簿





报表





其它





小计





照片档案





录音、录

?nbsp;





基建档案





设备档案





科研档案





产品档案





电子档案





专业档案





实物档案





?nbsp;










检 ?nbsp;?nbsp;见:




常州市档案局盖章

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